不會(huì)是用石墨文檔怎么辦？來(lái),，我教你

    有一些這樣的企業(yè),，他們來(lái)自傳統(tǒng)行業(yè)或者互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，他們屬于大集團(tuán)或者小的創(chuàng)業(yè)公司,，但是他們都有一個(gè)共同的特點(diǎn)——執(zhí)著的追求效率,，勇于嘗試和創(chuàng)新。他們都有一個(gè)共同的標(biāo)簽,，石墨文檔企業(yè)用戶,。

石墨文檔成立5年多來(lái)，已服務(wù)超過(guò)20萬(wàn)家企業(yè),，覆蓋互聯(lián)網(wǎng),、教育、傳媒,、金融,、地產(chǎn)、新零售,、電商等30多個(gè)行業(yè),。

這些企業(yè)通過(guò)石墨文檔，顛覆了傳統(tǒng)的辦公模式,，實(shí)現(xiàn)了高效的協(xié)同辦公,，走在了同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的前列,。

今天我們選取了一些有代表性的企業(yè),，看看他們?cè)谌粘＾k公中是如何使用石墨文檔的,。我們希望這些典型的應(yīng)用場(chǎng)景和工作方法能夠啟發(fā)你，幫助你的團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)更高效的溝通和協(xié)作,。


/房地產(chǎn)/

韓置業(yè)

【跨部門跟蹤】漢萊集團(tuán)體量大,，部門多，部分工作涉及部門交叉,。而瑣碎的工作如果用郵件處理,，簡(jiǎn)單的流程會(huì)變得復(fù)雜，響應(yīng)速度不夠及時(shí),。各部門將需要跨部門解決的問(wèn)題登記在石墨表格中,，由相應(yīng)部門及時(shí)辦理并填寫相應(yīng)的完成結(jié)果，保證工作信息的透明和及時(shí)跟進(jìn),。

“作為傳統(tǒng)的房地產(chǎn)綜合服務(wù)提供商集團(tuán),，我們對(duì)部門內(nèi)部、部門之間以及與外界的協(xié)作有很高的要求,。石墨文檔不僅讓協(xié)作過(guò)程變得簡(jiǎn)單明了,，還沉淀到了小組的知識(shí)庫(kù)中，大大提高了我們的工作效率,?！?nbsp;

 

/教育/

易圖教育

【信息分享】在易圖教育，每當(dāng)發(fā)起一個(gè)項(xiàng)目,，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都會(huì)直接在企業(yè)微信上拉一個(gè)群,，然后在石墨文檔中創(chuàng)建專屬文件夾和主文檔，協(xié)同加入相關(guān)成員,。主文檔鏈接會(huì)放在相應(yīng)企業(yè)微信群的群公告中,，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)時(shí)更新維護(hù)主文檔，方便其他成員隨時(shí)隨地查閱所需信息,。


西瓜制造商

【SOP文檔的制定與共享】員工規(guī)則,、報(bào)銷、會(huì)議系統(tǒng)的使用,、圖書借閱……在西瓜Maker中,，所有SOP(標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程)文檔的制定、審核,、修改,、共享以及后續(xù)的更新都是通過(guò)石墨文檔。

在制作SOP文檔的過(guò)程中,，多人協(xié)同編輯大大提高了寫作效率,。通過(guò)加入領(lǐng)導(dǎo)協(xié)作，可以實(shí)時(shí)查看最新進(jìn)展,，并對(duì)內(nèi)容提出建議,。同時(shí),，SOP文件可以通過(guò)鏈接、二維碼等方式分享給新員工,。,，讓新員工了解企業(yè)文化和公司規(guī)范，快速進(jìn)入工作狀態(tài),。

/互聯(lián)網(wǎng)/

向誰(shuí)學(xué)習(xí),？

【項(xiàng)目管理】“在每周的最后一個(gè)工作日，團(tuán)隊(duì)成員共同在石墨表格中更新自己的項(xiàng)目進(jìn)度,，包括上周的進(jìn)度,，下周的計(jì)劃，有無(wú)異常情況,。我會(huì)在周末對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,，對(duì)項(xiàng)目的關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行批注，然后在周一的例會(huì)上再次與您溝通,，看看您的具體反饋,。”

“既然用石墨文檔來(lái)管理項(xiàng)目,，那么最方便的地方就在于多人協(xié)作,。一個(gè)文檔或表格可以記錄整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，以及每個(gè)小伙伴的不同職責(zé)和進(jìn)度,。同時(shí),，輸入和整理零碎的東西也很方便?！?br>


吳象說(shuō)

【文檔評(píng)論】使用石墨文檔后,，可以直接對(duì)單個(gè)單詞進(jìn)行評(píng)論，對(duì)整個(gè)內(nèi)容的建議可以進(jìn)行全局評(píng)論,。這樣一來(lái),，所有對(duì)文檔的評(píng)論都是統(tǒng)一的，不再需要在文檔和通訊軟件之間來(lái)回切換,，也不需要多次傳輸修改后的文檔,，避免了文檔版本的混淆，提高了溝通協(xié)作的效率,。

“石墨文檔幫助我們大大簡(jiǎn)化了繁瑣的工作流程,，降低了溝通成本，滿足了成長(zhǎng)型公司對(duì)辦公效率的極致追求,?！?nbsp; 

/媒體和出版/

Gq實(shí)驗(yàn)室

【多人協(xié)同編輯】《GQ實(shí)驗(yàn)室》的稿件幾乎都是多人撰寫，每篇文章的協(xié)同編輯人數(shù)視情況而定,，從幾個(gè)人到十幾個(gè)人不等,。在寫作之前,，編輯會(huì)列出一個(gè)內(nèi)容大綱來(lái)分配任務(wù)，然后將收到的內(nèi)容寫在同一個(gè)文檔中,。就這樣，編輯們齊心協(xié)力,，互相刺激大腦,，終于完成了一篇10W+的爆款文章。


華東理工大學(xué)出版社

【反饋收集】傳統(tǒng)的問(wèn)卷工具在收集讀者反饋時(shí),，需要專人定時(shí)到后臺(tái)導(dǎo)出數(shù)據(jù),，然后反饋給編輯。中間路徑比較長(zhǎng),。通過(guò)石墨表單,，將收集到的讀者反饋?zhàn)詣?dòng)匯總到石墨表單中，并實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新,。通過(guò)將編輯添加為表單協(xié)作者,，可以實(shí)時(shí)查看和解決讀者提出的問(wèn)題。

/新零售/

西岔

【知識(shí)管理】為了更好的利用石墨文檔,，喜茶互聯(lián)網(wǎng)團(tuán)隊(duì)將原有的組織架構(gòu)改為同心圓模式,，在這種模式下沒(méi)有層級(jí)匯報(bào)，石墨賬戶由HR和行政管理,。通過(guò)石墨文檔的文件夾功能,，建立和維護(hù)團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫(kù)，方便數(shù)據(jù)共享和重新列表,。管理人員和工程師都可以通過(guò)石墨文檔獲得所需的信息,。

“石墨文檔的多人協(xié)作只是一個(gè)功能點(diǎn)。石墨文檔從更大的意義上來(lái)說(shuō),，是一個(gè)信息共享系統(tǒng),，讓信息的傳遞更加無(wú)界。未來(lái)不是互聯(lián)網(wǎng)公司的時(shí)代,，而是能利用好互聯(lián)網(wǎng)的公司的時(shí)代,。”